*Comment sécuriser sa photothèque ?

La photographie numérique tend à se démocratiser auprès de nombreux photographes, qu’ils soient professionnels ou amateurs. Les plus aguerris ont vite compris les enjeux inhérents aux sauvegardes des fameux fichiers, qui s’ils permettent une infinité de copies, peuvent aussi très (trop) facilement être perdus à jamais !

Pour effectuer des sauvegardes fiables sans tomber dans l’excès, voici une méthode parmi d’autres.

Les différents supports possibles

Les images numériques se gèrent comme n’importe quel fichier informatique au sens large. Leur sauvegarde peut donc s’effectuer sur à peu près tous les supports disponibles à ce jour en matière de stockage de données :

• Disques durs (internes ou externes) : de moins en moins onéreux, de plus en plus performants…
  • Avantages : rapidité, fiabilité, prix/Mo
  • Inconvénient : en cas de panne, généralement toutes les données du disque sont perdues

   

• CD-R (ou CD-RW) : dépassé, ne doit servir que pour les envois de données (à mon avis !)
  • Avantages : universel ou presque, léger
  • Inconvénient : volume vite limité, fragilité et fiabilité (durée de vie en moyenne : 3 ans), volume physique en stockage

   

• DVD±R, DVD±RW : pour les « petits producteurs » ayant du temps
  • Avantages : volume par support intéressant, léger
  • Inconvénient : fragilité et fiabilité, temps de sauvegarde relativement élevé

   

• Sauvegardes sur bandes : adaptées pour les très gros volumes
  • Avantages : prix/Mo, volumes proposés (actuellement on trouve des systèmes à 800 Go/cassette)
  • Inconvénient : Prix à l’achat du matériel, gestion des sauvegardes par logiciel propriétaire, gestion des bandes en cas de reprise de données

Vous l’avez compris, le meilleur pour le photographe (amateur comme professionnel) est sans aucun doute la solution « disques durs« .

Organisation physique du matériel

Il ne s’agit pas d’exposer des solutions « haut de gamme » mais de proposer une organisation simple et efficace permettant de pallier aux problèmes les plus courants rencontrés engendrant des pertes de données : pannes matérielles, supports devenant illisibles, mauvaises manipulations (ne rigolez pas, ça m’est déjà arrivé !), éventuellement virus informatiques (dans une moindre mesure car si on utilise les logiciels adéquats, le risque reste faible)…

Pour pallier ces problèmes, la règle est simple : il faut absolument avoir à tout instant, chaque fichier AU MOINS en deux exemplaires sur deux supports physiques différents ! Pour cela, j’utilise une organisation basée sur 3 disques durs (extensible bien entendu) : deux disques physiques internes et un disque externe connecté en firewire, qui n’est allumé que pour les sauvegardes. La probabilité que deux disques tombent en panne simultanément est proche de zéro et limite fortement les risques de pertes de données 😉

Ma configuration au jour de la rédaction de ce billet

Pourquoi du firewire (appelé aussi i-link ou IEEE 1394) plutôt que de l’USB 2.0 ? Pour le débit (on atteint actuellement 800 Mbits/s contre 480 Mbits/s théoriques pour l’USB 2.0), mais surtout pour la gestion des flux de données, mieux adapté aux gros transferts de fichiers (le firewire est usité en montage vidéo justement pour sa capacité à supporter des débits très soutenus).

Workflow et organisation au niveau utilisateur

Avoir du matériel c’est bien, l’utiliser correctement pour garantir la pérennité des données, c’est mieux 😉 . La première étape se joue lors du déchargement des fichiers dans l’ordinateur (depuis l’appareil photo ou depuis un lecteur de carte, peu importe).

(1) Déchargement des images sur l’ordinateur : j’utilise pour ma part le dossier « Mes images » de Windows (aisément accessible depuis l’explorateur, rapide, et accessoirement c’est fait pour !). Je procède alors à un premier tri sur mes fichiers RAW AVANT DE VIDER/FORMATTER MES CARTES. Il ne faut jamais oublier que les images doivent impérativement exister sur au moins deux supports physiques durant toute la phase de manipulation ! S’il y a relativement peu d’images je procède directement au post-traitement lors de cette étape

(2) Copie de sauvegarde des fichiers RAW (et éventuellement des images post-traitées) sur le disque secondaire interne : Cette opération suit le premier tri (et le post-traitement s’il a eu lieu à l’étape précédente) des images. Une fois que les fichiers existent sur les deux disques internes, on peut envisager le formattage des cartes mémoires.

À partir de là on peut envisager de retravailler sur les images, refaire des tris, etc… et une fois le travail validé, recommencer l’étape (2) en synchronisant les deux disques internes. Il faut noter que durant cette phase, il existe un risque de perte des données (minime certes) par virus ou grosse panne de la machine (foudre par exemple).

(3) Copie de sauvegarde des fichiers RAW et images post-traitées sur le disque externe : Cette étape est primordiale dans le sens où elle doit permettre de créer une « image » du disque secondaire interne. Lorsque c’est fait, on éteint le disque externe et on le débranche, de manière à minimiser au maximum les risques de dommages (virus, foudre, surtension…). À partir de là, on peut envisager de libérer le disque principal (puisque les images existent alors sur deux supports physiques différents).

J’ai jusqu’à fin 2005 procédé à des sauvegardes complémentaires sur DVD-R, mais le volume est désormais tel qu’il me devient impossible de gérer des piles entières de DVD. J’ai donc renoncé à cette solution, car pour assurer la pérennité des supports optiques, il faut impérativement en refaire une sauvegarde chaque année (la durée de vie des CD ou DVD est limitée dans le temps, quoi qu’en disent les constructeurs) ce qui peut très vite devenir ingérable !

En terme d’organisation au niveau répertoires, je fonctionne comme suit :

• disque principal : stockage des fichiers issus de l’appareil photo dans Mes documents\Mes images\aaaa_mm_jj_thème, où aaaa représente l’année, mm le numéro du mois, jj la date du jour et thème le thème principal des photographies. Les images post-traitées sont placées dans des répertoires spécifiques dans le même chemin Mes documents\Mes images.
• disque secondaire : deux répertoire, l’un nommé Copie Mes images à la racine du disque, contenant la copie conforme du contenu du disque principal (opération correspondant à l’étape 2) ; et l’autre nommé Photos, lui-même divisé en deux parties, l’une organisée de manière chronologique et contenant toutes mes photos RAW par dates, et l’autre thématique contenant mon « best of » prêt à l’emploi (fichiers JPEG haute définition non recadrés).
• disque externe : copie conforme du répertoire Photos de mon disque secondaire (tout simplement) !

Gestion logicielle des étapes de sauvegarde / synchronisation entre disques

Vous vous doutez bien que je ne procède pas manuellement 🙂 et qu’il existe des petits logiciels pour faire ce genre de choses ! Pour ma part j’utilise SyncBack Lite (renommé SyncBack Freeware depuis sa dernière version). En réalité, chaque étape est « matérialisée » sur mon bureau Windows par une icône, qui lance le processus de sauvegarde selon mes propres critères (copie pure et dure, ou synchronisation de répertoires).

Il ne s’agit pas d’écrire ici un
tutoriel pour l’utilisation de ce petit logiciel fort efficace (il en existe en anglais ici) mais juste de vous en décrire le fonctionnement.

Écran principal du logiciel SyncBack

Ce petit programme permet de créer des profils de sauvegarde ou de synchronisation de répertoires de manière très aisée, en créant ses propres règles et en ayant la possibilité de définir (grâce au planificateur de tâches intégré à Windows) des sauvegardes automatiques à intervalles et heures données. Personnellement j’exécute mes profils à la demande, ce qui permet de ne rien laisser passer (mais demande un peu d’organisation !)

Exemple de profil dans SyncBack

Astuce : Il est possible d’exécuter un profil via un raccourci Windows plutôt que de lancer SyncBack à chaque fois et de choisir son profil. Pour créer un raccourci sur le bureau Windows, il suffit de dupliquer le raccourci de SyncBack créé à l’installation et de modifier la cible comme suit : "C:\Program Files\2BrightSparks\SyncBack\SyncBack.exe" -m "ici le nom de votre profil"

Modification du raccourci sur le bureau Windows

Il existe bien évidemment d’autres logiciels pouvant remplacer SyncBack ; ce dernier ayant l’avantage d’être gratuit et très simple d’utilisation !

Petit résumé et améliorations envisageables

Je vous ai présenté brièvement l’organisation de mes sauvegardes, donc voici un petit résumé :

• fonctionnement matériel basé sur 3 disques durs physiques dont un externe qui est éteint et débranché hormis pour les sauvegardes
• organisation de manière à toujours avoir au moins deux exemplaires de chaque fichier à tout instant
• utilisation d’un logiciel de sauvegarde/synchronisation pour faciliter le processus de transfert entre disques

En terme d’améliorations, on peut bien évidemment tripler les sauvegardes, multiplier les disques externes (l’avantage des disques USB ou FireWire étant leur prix et la simplicité d’utilisation : il suffit de brancher et ça marche !) et stocker l’un d’eux dans un autre lieu (de manière à totalement éradiquer les « faibles » risques d’incendie, cambriolage et autres !). J’envisable pour ma part l’acquisition d’ici un an ou deux d’un système RAID 5 de stockage externe de haute capacité évolutif, en plus de mon installation actuelle.